Zadania i kompetencje

W ramach Biblioteki działają następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy:

1. Główny Księgowy

2. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów

3. Dział Udostępniania Zbiorów

4. Dział Instrukcyjno-Metodyczny

5. Dział Administracyjno-Gospodarczy

Główny Księgowy:

1. Główny Księgowy zajmuje się obsługą finansowo-księgową Biblioteki.

Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:

• wykonywanie wszystkich zadań i czynności wchodzących w zakres obowiązków i uprawnień głównego księgowego, wynikających z  Ustawy z dn. 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z dnia 24 września 2009 r. z późniejszymi zmianami),
• opracowywanie projektów rocznych planów finansowych - przychodów i kosztów,
• sprawdzanie pod względem rachunkowym i zatwierdzanie do wypłaty dowody,
• prowadzenie rachunkowości Biblioteki,
• wycenianie spisów z natury i ustalanie różnic inwentaryzacyjnych, sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz z wykonania budżetu.
• sporządzanie sprawozdawczości i informacji ekonomicznych o instytucji,
• nadzorowanie pracy kasjera i prowadzenie kontroli kasy,
• współpraca z Działem Administracyjno - Gospodarczym w zakresie powiązanym z pełnieniem swojej funkcji.

Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów

1. Zajmuje się organizacją zakupów i czasopism dla Biblioteki i jej filii:

• zakupuje i wycenia książki i inne materiały rzadkie, cenne oraz nowości poza siecią księgarską,
• pozyskuje potrzebne pozycje z darów od osób prywatnych, instytucji, wydawnictw i in.,
• klasyfikuje i kataloguje zbiory Biblioteki i filii,
• prowadzi kartotekę dezyderatów odnośnie zakupu księgozbiorów,
• udziela bibliotekom filialnym pomocy w zakresie opracowania, selekcji i kontroli zbiorów,
• prowadzi analizę stanu struktury księgozbiorów w Bibliotece oraz filiach,
• przeprowadza selekcję i kontrolę zbiorów w Bibliotece,
• sprawuje nadzór merytoryczny nad zbiorami w Bibliotece i filiach,
• udziela zaleceń pracownikom Działu Udostępniania Zbiorów odnośnie gromadzenia, opracowania, kontroli i selekcji, prowadzi dokumentację zakupu, selekcji ubytków.

Dział Udostępniania Zbiorów

1. Dział stanowią wypożyczalnia dla dorosłych, czytelnia dla dorosłych, oddział dla dzieci oraz filie - w Dębnie przy os. Waryńskiego nr 10-22, w Cychrach, Dargomyślu, Różańsku, Warnicach:

• zapewnia wolny dostęp do półek, z wyjątkiem czytelni gdzie książki i inne materiały podaje bibliotekarz a czytelnik korzysta z nich na miejscu,
• udostępnia księgozbiór z różnych dziedzin wiedzy, na który składa się literatura piękna, popularno - naukowa oraz dziecięca,
• udostępnia zbiory specjalne: obrazy, nuty, płyty analogowe i kompaktowe CD, kasety muzyczne, materiały do nauki języków obcych, książki, czasopisma itp.,
• sprowadza dla potrzeb czytelników uczących się i dokształcających książki z innych bibliotek krajowych,
• udostępnia książki i czasopisma pacjentom Szpitala Miejskiego,
• obsługuje punkty biblioteczne na terenie miasta
• udostępnia dla ludzi niepełnosprawnych książki „mówione”,
• czytelnie tworzą i systematycznie uzupełniają własne materiały informacyjne tj. kartoteki zagadnieniowe, teczki wycinków prasowych i spisy bibliograficzne, użytkownikom Biblioteki udostępnia publikacje regionalne oraz źródła informacji o regionie,
• na podstawie katalogów zbiorów, kartotek, księgozbioru podręcznego, komputerowej bazy danych i innych materiałów udziela informacji z wszystkich dziedzin wiedzy,
• pracownicy Działu Udostępniania Zbiorów:

1. opracowują na zamówienie zestawienie bibliograficzne,
2. oprowadzają wycieczki po Bibliotece, prowadzą lekcje biblioteczne, organizują wystawy,
3. prowadzą różne formy pracy kulturalno-oświatowej z dziećmi, młodzieżą i dorosłymi,
4. sporządzają odbitki ksero z materiałów własnych i z zewnątrz,
5. wypożyczają kasety video i książki mówione,
6. sygnują i oprawiają w folie księgozbiór. 

Dział Instrukcyjno-Metodyczny

1. Sprawuje opiekę merytoryczną nad działalnością Bibliotek i filii:

• zbiera, grupuje i analizuje dane statystyczne z zakresu działania bibliotek i udziela o nich wszelkich informacji,
• organizuje szkolenia, praktyki i udziela instruktażu w zakresie prac bibliotecznych, zwłaszcza dotyczących sprzętu, programów i usług komputerowych,
• przygotowuje i wydaje materiały szkoleniowo-metodyczne oraz bibliograficzne na aktualne tematy,
• nawiązuje współpracę z bibliotekami wyższych szczebli i sieci, a także bibliotekami zagranicznymi,
• sprawuje pieczę nad rozwojem i edukacją personelu bibliotecznego w zakresie usług informacyjnych,
• inspiruje i promuje formy edukacji czytelniczej i informacyjnej oraz wydawniczej.

Dział Administracyjno-Gospodarczy

1. Zajmuje się sprawami kancelaryjnymi i gospodarczymi:

• wykonuje czynności kancelaryjne: rozdziela, wysyła i rejestruje korespondencje,
• sporządza plany i sprawozdania z pracy i usług bibliotecznych,
• administruje i gospodaruje lokalami Biblioteki,
• zaopatruje w sprzęt biblioteczny i materiały piśmienniczo-papiernicze,
• zajmuje się serwisem i konserwacją sprzętu komputerowego, RTV, kserokopiarek,
• zajmuje się utrzymaniem porządku i czystości w obiektach,
• prowadzi drobne naprawy i konserwacje.