eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Zapytanie ofertowe na ,,Wykonanie projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez Zamawiającego artykułów i materiałów w 2023 roku"
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Dębno, dnia 15.11.2022 r.
w Dębnie im. A. Dobrowolskiego
ul. A. Mickiewicza 32
74-400 Dębno
Tel. 95 760 26 85
e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com
www.biblioteka.debno.com.pl
BPMiG:154.6.P.2022
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania pn. ,,Wykonanie projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez Zamawiającego artykułów i materiałów w 2023 roku”.
I. Zamawiający:
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego, ul. A. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno, NIP 597-102-18-00, REGON 210019882, tel. 95 760 26 85, www.biblioteka.debno.com.pl, e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com
Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania: Anna Bończak-Dolińczyk.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu składu komputerowego, łamania stron oraz druku jedenastu numerów czasopisma Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny. ISSN 1641-3679.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- Projekt graficzny - skład komputerowy, łamanie stron czasopisma każdorazowo według wskazówek Zamawiającego;
- Okładka - kolor 4/4, papier kredowy błyszczący o gramaturze 115-130 g.;
- Pozostałe 16 stron biuletynu - kolor 4/4, papier kredowy błyszczący o gramaturze co najmniej 90 g.;
- Format: A4 pion o wymiarach 210 x 297 mm;
- Nakład: 1500 egzemplarzy;
- Ilość stron z okładką: 4 + 16;
- Lakierowanie, foliowanie okładki: lakier dyspersyjny;
- Oprawa zeszytowa (dwie zszywki);
- Rodzaj zszywek: płaskie;
- Miesięcznik (w tym, że miesiąc lipiec i sierpień jest numerem łączonym);
- Każdy egzemplarz będzie zawierał na pierwszej stronie okładki poniższe informacje jako elementy stałe:
a) pełny tytuł „Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny”,
b) numer ISSN,
c) numer indeksu,
d) nakład,
e) kolejny numer zgodnie z kontynuacją (przykładowo Nr 1/224 styczeń 2023),
f) logo miasta,
g) informację o zawartości numeru.
Dostarczenie przedmiotu zamówienia (czasopisma) do siedziby Zamawiającego w paczkach zapakowanych po 10x10 egz., 10x20 egz., 10x30 egz., 18x50 egz. (razem 1 500 egzemplarzy), w terminie 1 dnia od wykonania druku czasopisma nie później niż w terminie do dnia określonego w pkt III Zapytania Ofertowego.
Objętość:
- 20 stron w każdym wydanym numerze (z uwzględnieniem możliwości dodrukowania stron w ilości:
- dodatkowe 4 strony (nakład 1500 egzemplarzy)
- dodatkowe 8 stron (nakład 1500 egzemplarzy)
w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający jest zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o podatku od towarów i usług.
III. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
1. Pożądany termin wykonania zamówienia:
Rozpoczęcie z chwilą podpisania umowy; zakończenie 31.12.2023 r.
2. Termin wydania czasopisma w każdym miesiącu oraz termin dostarczenia do siedziby Zamawiającego:
- Merkuriusz Dębnowski nr 1 – do 26 stycznia 2023 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 2 – do 23 lutego 2023 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 3 – do 27 marca 2023 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 4 – do 25 kwietnia 2023 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 5 – do 25 maja 2023 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 6 – do 26 czerwca 2023 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 7-8 – do 28 sierpnia 2023 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 9 – do 26 września 2023 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 10 – do 26 października 2023 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 11 – do 27 listopada 2023 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 12 – do 21 grudnia 2023 r.
IV. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać wysyłając zapytanie na adres e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com
V. Kryteria wyboru ofert:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans kryterium ceny i kryterium czasu realizacji, przy czym Zamawiający ustala punktację:
1. Cena - 55 pkt, (liczone w następujący sposób: cena minimalna/cena badana × 55 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane z przedmiotem zamówienia łącznie z dostawą do siedziby Zamawiającego);
2. Cena dodatkowa - 5 pkt, cena za dodatkowe strony (liczone w następujący sposób: cena minimalna/cena badana × 5 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane z przedmiotem zamówienia;
3. Czas przygotowania projektu - 20 pkt, w tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie:
- 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 1 dnia roboczego,
- 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 2 dni roboczych,
- 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 3 dni roboczych,
- 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczającym 3 dni robocze.
4. Czas wydruku, pakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego całego nakładu zgodnie z zapisami umowy - 20 pkt, w tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie:
- 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 2 dni roboczych,
- 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 3 dni roboczych,
- 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 4 dni roboczych,
- 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczającym 4 dni robocze.
VI. Wymagania, jakie powinien spełniać Wykonawca w zakresie dokumentów i oświadczeń:
Dokumenty wymagane:
- Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1;
- Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawienie do wykonywania określonej działalności lub czynności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia - załącznik nr 3
Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę/osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem ,,za zgodność z oryginałem”.
VII. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte w jej treści: Wzór umowy na wykonanie usługi - załącznik nr 2 zaakceptowany przez Wykonawcę.
VIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposób oraz forma jego wniesienia (jeżeli jest wymagane):
Nie dotyczy.
IX. Warunki gwarancji / rękojmi:
Nie dotyczy.
X. Sposób przygotowania oferty:
1. Przygotowanie oferty
Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia wraz z wymaganymi załącznikami. Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową;
- posiadać datę sporządzenia;
- zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP;
- podpisana czytelnie przez Wykonawcę;
- zawarta informacja o kosztach dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego.
Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w zamkniętej kopercie w Dziale Gromadzenia i Opracowania Zbiorów Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego, ul. A. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno.
Ofertę można złożyć osobiście, przesłać za pośrednictwem poczty lub kuriera na powyższy adres z następującym oznakowaniem: ,,Wykonanie projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez Zamawiającego artykułów i materiałów w 2023 roku”,
lub przesłać elektronicznie na adres e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com
Niezależnie od formy składania oferty, liczy się godzina i data wpływu do siedziby Zamawiającego.
XI. Miejsce i termin złożenia ofert:
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego osobiście, przesłać pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego:
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego
ul. A. Mickiewicza 32
74-400 Dębno
lub przesłać elektronicznie na adres e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com
do dnia 29.11.2022 r. do godz. 1200
2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.biblioteka.debno.com.pl
3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zaproszenie zamieszczono na stronie: www.biblioteka.debno.pl oraz na BIP.
Monika Piotrowska
dyrektor Biblioteki Publicznej
Miasta i Gminy w Dębnie
im. A. Dobrowolskiego
Załączniki do pobrania
| Ogłoszenie do pobrania | ||||
|---|---|---|---|---|
| 1 | 15.11.2022.13.15.32_Formularz_ofertowy_-_za_O__cznik_nr_1.doc | 2022-11-15 13:15:32 | 39,5KB | |
| 2 | 15.11.2022.13.15.46_Wzair_umowy_-_za_O__cznik_nr_2.doc | 2022-11-15 13:15:46 | 69KB | |
| 3 | 15.11.2022.13.15.57_O_Ewiadczenie_wykonawcy_-_za_O__cznik_nr_3.doc | 2022-11-15 13:15:57 | 31,5KB | |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Monika Piotrowska | 15-11-2022 12:56 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Anna Bończak-Dolińczyk | 15-11-2022 |
| Ostatnia aktualizacja: | Monika Piotrowska | 15-11-2022 13:15 |
