eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Zaproszenie do złożenia oferty na: Wykonanie projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski - Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez Zamawiającego artykułów i materiałów w 2026 roku.
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy
w Dębnie im. Antoniego Dobrowolskiego
ul. A. Mickiewicza 32
74-400 Dębno
tel. 95 760 26 85
e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com
www.biblioteka.debno.pl
BPMiG: 142.6.P.2025 Dębno, dnia 08.12.2025 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. Antoniego Dobrowolskiego zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
„Wykonanie projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski - Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez Zamawiającego artykułów i materiałów w 2026 roku.”
(przedmiot zamówienia)
1. Zamawiający
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. Antoniego Dobrowolskiego
ul. A. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno
NIP: 5971021800, REGON: 210019882
tel. 95 760 26 85
e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com
2. Tryb udzielenia zamówienia
Zapytanie ofertowe, do którego nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
3. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
- wykonaniu składu komputerowego,
- łamaniu stron czasopisma,
- druku jedenastu numerów miesięcznika Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny, ISSN: 1641-3679,
- oraz dostarczeniu nakładu do siedziby Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- projekt graficzny (skład komputerowy, łamanie stron) według wskazówek Zamawiającego,
- okładka: kolor 4/4, papier kredowy błyszczący 115-130 g,
- środek: 16 stron, kolor 4/4, papier kredowy błyszczący min. 90 g,
- format: A4 (210 × 297 mm),
- oprawa zeszytowa (dwie zszywki płaskie),
- lakier dyspersyjny na okładce,
- nakład: 1500 egzemplarzy,
- łączna liczba stron: 20 (4 okładkowe + 16 środka),
- numery lipiec-sierpień są wydaniem łączonym.
Stałe elementy na okładce:
a) tytuł: „Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny”,
b) numer ISSN,
c) numer indeksu,
d) nakład,
e) numer kolejny czasopisma (np. Nr 1/260 styczeń 2026),
f) logo miasta,
g) informacja o zawartości numeru.
Dostawa czasopisma:
Nakład musi być dostarczony do siedziby Zamawiającego w paczkach po:
- po 10x10 egz., 10x20 egz., 10x30 egz., 18x50 egz. (razem 1 500 egzemplarzy).
Termin dostawy:
1 dzień od druku, nie później niż w terminach określonych w pkt 4.
Możliwość zwiększenia objętości:
- dodatkowe 4 strony (nakład 1500 egz.),
- dodatkowe 8 stron (nakład 1500 egz.).
Zamawiający jest zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT.
4. Termin realizacji zamówienia
Umowa realizowana będzie od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2026 r.
Terminy dostarczenia kolejnych numerów:
- Merkuriusz Dębnowski nr 1 - do 28 stycznia 2026 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 2 - do 26 lutego 2026 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 3 - do 27 marca 2026 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 4 - do 28 kwietnia 2026 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 5 - do 27 maja 2026 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 6 - do 26 czerwca 2026 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 7-8 - do 27 sierpnia 2026 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 9 - do 28 września 2026 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 10 - do 29 października 2026 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 11 - do 26 listopada 2026 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 12 - do 21 grudnia 2026 r.
5. Uzyskiwanie informacji
Zapytania dotyczące zamówienia można kierować na adres:
merkuriuszdebnowski@gmail.com
6. Kryteria wyboru ofert
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans kryterium ceny i kryterium czasu realizacji, przy czym Zamawiający ustala punktację:
- Cena - 55 pkt (liczone w następujący sposób: cena minimalna/cena badana × 55 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane z przedmiotem zamówienia łącznie z dostawą do siedziby Zamawiającego.
- Cena dodatkowa za strony - 5 pkt (liczone w następujący sposób: cena minimalna/cena badana × 5 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane z przedmiotem zamówienia.
- Czas przygotowania projektu - 20 pkt:
- 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 1 dnia roboczego,
- 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 2 dni roboczych,
- 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 3 dni roboczych,
- 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczającym 3 dni robocze.
- Czas wydruku, pakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego całego nakładu zgodnie z zapisami umowy - 20 pkt:
- 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 2 dni roboczych,
- 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 3 dni roboczych,
- 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 4 dni roboczych,
- 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczającym 4 dni robocze.
7. Wymagane dokumenty
- oferta - załącznik nr 1,
- oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 2,
- zaakceptowany wzór umowy - załącznik nr 3.
Dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych „za zgodność z oryginałem”.
8. Składanie ofert
Termin: do 17.12.2025 r. do godz. 12:00
Formy złożenia:
e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com
pisemnie:
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego
ul. A. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno
Koperta musi zawierać dopisek wskazujący przedmiot zamówienia: ,,Wykonanie projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez Zamawiającego artykułów i materiałów w 2026 roku”.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Zaproszenie zamieszczono na stronie: www.biblioteka.debno.pl oraz na BIP.
9. Wybór najkorzystniejszej oferty
Zamawiający poinformuje Wykonawców drogą elektroniczną.
Wyniki będą dostępne na stronie: www.biblioteka.debno.pl
10. Osoba upoważniona do kontaktów
Anna Bończak-Dolińczyk
Monika Piotrowska
Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie
im. A. Dobrowolskiego
Załączniki do pobrania
| Ogłoszenie do pobrania | ||||
|---|---|---|---|---|
| 1 | 08.12.2025.13.36.23_Zaproszenie do złożenia oferty na stronę.pdf | 2025-12-08 13:36:23 | 2020728 | |
| 2 | 08.12.2025.13.41.38_Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty.docx | 2025-12-08 13:41:38 | 16224 | |
| 3 | 08.12.2025.13.41.45_Załącznik nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty.docx | 2025-12-08 13:41:45 | 15396 | |
| 4 | 08.12.2025.13.41.57_Załącznik nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty.docx | 2025-12-08 13:41:57 | 20906 | |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | 08-12-2025 13:36 | |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Anna Bończak-Dolińczyk | 08-12-2025 |
| Ostatnia aktualizacja: | Anna Bończak-Dolińczyk | 08-12-2025 13:42 |
