Protokół z wyboru oferty przeprowadzonej w trybie zapytania ofertowego

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie

im. Antoniego Dobrowolskiego

ul. A. Mickiewicza 32

74–400 Dębno

tel.: 95 760 2685

e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com 

Protokół z wyboru oferty przeprowadzonej w trybie zapytania ofertowego

BPMiG: 145.6.P.2025                                                                                                                                                                                                                                             Dębno, 17.12.2025 r.

1. Zamawiający:

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. Antoniego Dobrowolskiego

ul. A. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno

NIP: 5971021800, REGON: 210019882 

tel.: 95 760 2685; e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com 

2. Przedmiot zamówienia:

,,Wykonanie projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez Zamawiającego artykułów i materiałów w 2026 roku”.

3. Zamówienia udziela się Wykonawcy:

COMSOFT Sp. z o.o.

ul. Fabryczna 11

43-100 Tychy

Oferta Wykonawcy: Wykonawca otrzymał najwyższą punktację wśród złożonych ofert - 92,65 pkt.

4. Opis przeprowadzonego postępowania: (opisać w jaki sposób przeprowadzono postępowanie, w tym należy wskazać w szczególności, do jakich wykonawców skierowano zapytanie lub na jaki okres umieszczono ogłoszenie na stronie internetowej i BIP)

08.12.2025 r. Zaproszenie do składania ofert zostało wysłane drogą elektroniczną do 11 podmiotów zajmujących się kompleksową obsługą drukarską, począwszy od przygotowania projektu, poprzez opracowanie edytorskie i graficzne, aż do ostatecznego wydruku. Dodatkowo Zaproszenie do składania ofert zostało umieszczone na stronie internetowej biblioteki www.biblioteka.debno.com.pl oraz BIP.

Termin nadsyłania ofert został ustalony do dnia 17.12.2025 r., do godz. 12:00.

Zaproszenie do składania ofert zostało wysłane do 11 Wykonawców:

1. Drukarnia MISIURO Sp. z o.o., ul. Gdańska 29, 80-518 Gdańsk

2.  Printhub Spółka z o. o., ul. Lubieszyńska 33, 72-006 Mierzyn

3.  R2 PRINT Adam Rytter, ul. Bielska 61/1, 09-400 Płock

4.  Drukarnia Abedik, Gutenberga 5, 62-023 Żerniki  k. Poznania

5. Polska Press Sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa
6. Paweł Piętka Studio Grafpa, Os. Oświecenia 55/85, 31-636 Kraków

7. Zapol Sobczyk Spółka Komandytowa, al. Piastów 42, 71-062 Szczecin

8. składGAZET, ul. Żeromskiego 5, 44-203 Rybnik

9. Djpress - Dariusz Dalaszyński, ul. Śliwkowa 18, 62-065 Grodzisk Wielkopolski

10. Pol-Graf Drukarnia, J. Bladyniec, E. Krupka, ul. Baczewskiego 30, 74-400 Dębno

11. Drukarnia PAPILLON Rafał Krasny, ul. Obrońców Modlina 9, 30-733 Kraków

5. Wybór oferty: (m.in. zestawienie ofert wykonawców, przyznanie punktacji w kryterium oceny ofert lub uzasadnienie unieważnienia procedury)  

W terminie do 17.12.2025 r., do godz. 12:00 wpłynęło 8 ofert. W przedmiotowym postępowaniu złożono poniższe oferty:

Ocena ofert i sposób obliczenia punktacji:

Kryterium wyboru Oferenta było:

1. Cena - 55 pkt (liczone w następujący sposób: cena minimalna/cena badana x 55 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane z przedmiotem zamówienia łącznie z dostawą do siedziby Zamawiającego);
2. Cena dodatkowa - 5 pkt, cena za dodatkowe strony (liczone w następujący sposób: cena minimalna/cena badana x 5 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane z przedmiotem zamówienia;
3. Czas przygotowania projektu - 20 pkt, w tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie:

1. 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 1 dnia roboczego,
2. 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 2 dni roboczych,
3. 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 3 dni roboczych,
4. 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczającym 3 dni robocze.

4. Czas wydruku, pakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego całego nakładu zgodnie  z zapisami umowy - 20 pkt, w tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie:

1. 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 2 dni roboczych,
2. 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 3 dni roboczych,
3. 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 4 dni roboczych,
4. 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczającym 4 dni robocze.

6. Załączniki do protokołu:

1) Protokół obliczeń z wyboru najkorzystniejszej oferty - załącznik nr 1.

Dębno, dnia 17.12.2025 r.                                                                                                                                              

Monika Piotrowska

dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy

w Dębnie im. A. Dobrowolskiego

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian