Zapytanie ofertowe na wykonanie zadania pn.: Sprzedaż i dostawa do Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego książek z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, literatury pięknej dla dzieci i młodzieży, literatury naukowej i popularnonaukowej oraz materiałów audiowizualnych z chwilą podpisania umowy do 31.12.2026 r.

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy                                                      

w Dębnie im. A. Dobrowolskiego

ul. A. Mickiewicza 32

74-400 Dębno

Tel. 95 760 2685

e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl

www.biblioteka.debno.com.pl

                                                                                                       

BPMiG: 35.6.P.2026                                                                                                                                                                                                                                 Dębno, dnia 9.04.2026 r.           

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie  im. A. Dobrowolskiego zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania pn. ,,Sprzedaż i dostawa do Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego książek z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, literatury pięknej dla dzieci i młodzieży, literatury naukowej i popularnonaukowej oraz materiałów audiowizualnych z chwilą podpisania umowy do 31.12.2026 r.”.

I. Zamawiający:

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego, ul. A. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno, NIP 597-102-18-00, REGON 210019882, tel. 95 760 2685, www.biblioteka.debno.com.pl, e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl

Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania: Anna Bończak-Dolińczyk.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z usługą towarzyszącą polegającą na sprzedaży i dostawie nowości i wznowień z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, literatury pięknej dla dzieci i młodzieży, literatury popularnonaukowej i naukowej (w tym wydawnictw uczelnianych), ze szczególnym uwzględnieniem literatury fachowej dla bibliotek, literatury prawniczej, ekonomicznej, informatycznej, wydawnictw regionalnych (region Pomorza Zachodniego) oraz materiałów audiowizualnych.

2. Szczegółowy opis wykonania przedmiotu zamówienia obejmuje:

2.1. Systematyczną prezentację oferty odpowiadającej aktualnej produkcji wydawniczej poprzez jeden ze sposobów wskazanych w pkt 2.1.1-2.1.3.

2.1.1. Umożliwienie Zamawiającemu dostępu ,,on-line” do własnej bazy książek.

2.1.2. Nieodpłatne udostępnienie Zamawiającemu posiadanego programu (lub modułu z bazą książek)  i przesyłania pocztą elektroniczną aktualizacji tej bazy co najmniej 1 raz w tygodniu.

2.1.3.   Utworzenie Zamawiającemu na stronie dostępu ,,on-line” dodatkowych Schowków zapasowych, w których przechowywane będą wybrane towary. Wykonawca zobowiązuje się, że z datą podpisania umowy utworzonych będzie jedenaście Schowków zapasowych, (do których odkłada się towary) z możliwością utworzenia nowych (określając swoją nazwę) i dowolne kopiowanie towarów między Schowkami zapasowymi, Schowkiem (właściwym) oraz Koszykiem na stronie internetowej Wykonawcy. Utworzone będą Schowki o nazwach: Wypożyczalnia d/dorosłych, Czytelnia d/dorosłych, OIGiP, Dział Zbiorów Regionalnych, Oddział Dziecięcy, Czytelnia Internetowa, Filia Nr 1 w Dębnie, Filia w Cychrach, Filia w Dargomyślu, Filia w Różańsku, Filia w Warnicach. Schowki zapasowe będą polegały na tym, że Zamawiający będzie miał możliwość szybkiego przerzucenia jednym kliknięciem ze Schowka do Koszyka i złożenia zamówienia. Tytuły egzemplarzy znajdujące się w koszyku powinny być ułożone według kolejności alfabetycznej.

2.2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji całości przedmiotu zamówienia.

2.3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić zobowiązanie do udzielania rabatu  w procentach w stosunku do ceny katalogowej na załączonym formularzu oferty.

2.4. Dostawy książek będą realizowane na podstawie szczegółowych zamówień określających tytuły i liczbę egzemplarzy.

2.5. Dostarczone książki muszą być fabrycznie nowe.

2.6. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia zamawianych książek własnym transportem w terminie 3 dni roboczych od złożenia zamówienia.

2.7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwych egzemplarzy książek dostawca winien wymienić je na inne nieposiadające wad. Realizacja reklamacji powinna nastąpić w ciągu 7 dni.

3. Zamawiający w 2026 r. planuje przeznaczyć na zakup książek z własnych środków kwotę brutto 70 000,00 zł.

Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia wynosi brutto: 70 000,00 zł i może ulec zwiększeniu o przewidywaną dotację z Programu Wieloletniego ,,Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 3.0. na lata 2026-2030 w kwocie otrzymanej dotacji (w 2025 roku kwota dotacji wynosiła 34 500,00 zł).

3.1. Strony ustalają, że wartość zamówienia może ulec zwiększeniu do 10% środków własnych określonych w punkcie 3.

3.2. Zamawiający informuje, że korzysta ze zwolnienia z podatku VAT na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o podatku od towarów i usług. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest zaoferować cenę brutto, zawierającą należny podatek VAT (zgodnie z aktualnymi obowiązującymi stawkami podatku VAT). Zamawiający dokona zapłaty faktury w kwocie brutto.

III. Zamówienia uzupełniające:

Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających.

IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

1. Pożądany termin wykonania zamówienia:

Rozpoczęcie z chwilą podpisania umowy; zakończenie 31.12.2026 r.

Miejsce wykonania zamówienia w siedzibie Zamawiającego

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. Antoniego Dobrowolskiego

ul. A. Mickiewicza 32

74-400 Dębno 

V. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:  Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać wysyłając zapytanie na adres e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl

VI. Kryteria wyboru ofert:

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans kryterium ceny i kryterium liczby wydawnictw, przy czym Zamawiający ustala punktację:

1. Upust od ceny katalogowej z własnej bazy Dostawy - 50 pkt, (liczone w następujący sposób: wysokość rabatu badanej oferty/najwyższa wysokość rabatu wśród ocenianych ofert x 50 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane z przedmiotem zamówienia łącznie z dostawą do siedziby Zamawiającego;

2. Upust od ceny katalogowej wydawnictw spoza bazy Dostawy - 20 pkt, (liczone w następujący sposób: wysokość rabatu badanej oferty/najwyższa wysokość rabatu wśród ocenianych ofert x 20 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane z przedmiotem zamówienia łącznie z dostawą do siedziby Zamawiającego;

3. Liczba wydawnictw, z którymi współpracuje oferent - 30 pkt, (liczone w następujący sposób: liczba wydawnictw/najwyższa liczba wydawnictw wśród ocenianych ofert x 30 pkt).

4. Maksymalna łączna liczba punktów do zdobycia wynosi 100 pkt.

VII. Wymagania, jakie powinien spełniać Wykonawca w zakresie dokumentów i oświadczeń:

  Dokumenty wymagane:

- Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1;

- Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia - załącznik nr 3.

Wyżej wymienione dokumenty mogą być przesłane w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę/osoby uprawnioną(e) do podpisania oferty z dopiskiem ,,za zgodność z oryginałem”.

VIII. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte w jej treści:  Wzór umowy na wykonanie dostawy wraz z usługą towarzyszącą - załącznik nr 2 zaakceptowany przez Wykonawcę.

IX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposób oraz forma jego wniesienia (jeżeli jest wymagane):

Nie dotyczy.

X. Warunki gwarancji /rękojmi:    

Nie dotyczy.

XI. Sposób przygotowania oferty:

1. Przygotowanie oferty:

Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ofertowego wraz z wymaganymi załącznikami. Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową;

- posiadać datę sporządzenia;

- zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP;

- podpisana czytelnie przez Wykonawcę;

- zawierać informację o kosztach dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego.

Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl z następującym oznakowaniem: ,,Sprzedaż i dostawa do Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego książek z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, literatury pięknej dla dzieci i młodzieży, literatury naukowej i popularnonaukowej oraz materiałów audiowizualnych z chwilą podpisania umowy do 31.12.2026 r.”. Liczy się data i godzina dostarczenia oferty drogą elektroniczną na adres Zamawiającego.

XII. Miejsce i termin złożenia ofert:  

1. Oferty należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl                          

do dnia 20.04.2026 r. do godz. 12:00.

2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.biblioteka.debno.com.pl oraz na BIP.

3.  Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień  dotyczących treści złożonych ofert.

5.  Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.biblioteka.debno.com.pl oraz na BIP.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w szczególności w przypadku:

- liczba braku ofert lub odrzucenia wszystkich ofert,

- jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

- gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza środki, które Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia,

- zawiera błędy w obliczeniu ceny lub innych elementów oferty,

- zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.

- została złożona po terminie,

- jest niekompletna i Wykonawca nie uzupełnił jej w wyznaczonym terminie.

XIII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia - załącznik nr 4.

 

               

Monika Piotrowska

                                                                                                           dyrektor

                                                                             Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie

                                                                    im. Antoniego Dobrowolskiego

 

           

 

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1	09.04.2026.14.15.48_Formularz ofertowy - załącznik nr 1.doc	2026-04-09 14:15:48	41984
2	09.04.2026.14.16.17_Wzór umowy - załącznik nr 2.doc	2026-04-09 14:16:17	72704
3	09.04.2026.14.18.10_Oświadczenie wykonawcy - załącznik nr 3.doc	2026-04-09 14:18:10	32256
4	09.04.2026.14.18.23_Klauzula informacyjna RODO- załącznik nr 4.doc	2026-04-09 14:18:23	40960

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:		09-04-2026 14:03
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Anna Bończak-Dolińczyk	09-04-2026
Ostatnia aktualizacja:	Anna Bończak-Dolińczyk	09-04-2026 14:22